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Como melhorar a gestão da sua oficina e aumentar a produtividade da produção

Todos os dias, milhares de oficinas industriais perdem tempo sem se aperceberem. Não é por falta de máquinas modernas ou de profissionais qualificados. Na maioria dos casos, o problema está na forma como a informação circula dentro da empresa.

Ferramentas difíceis de localizar, programas CNC espalhados por vários computadores, operadores à procura de documentação ou erros provocados por versões desatualizadas fazem parte da realidade de muitas empresas.

Estas pequenas perdas, aparentemente insignificantes, acumulam-se ao longo do tempo e têm um impacto direto na produtividade, nos custos e na capacidade de cumprir prazos.

Mas será possível tornar uma oficina mais eficiente sem investir imediatamente em novas máquinas?

A resposta é sim.

Porque é que tantas oficinas continuam a perder tempo?

Grande parte das empresas investe regularmente em equipamentos de produção, mas continua a utilizar processos internos pouco organizados.

É frequente encontrar situações como:

  • programas CNC guardados em diferentes computadores;
  • ferramentas cuja localização é desconhecida;
  • documentação impressa e desatualizada;
  • operadores que interrompem o trabalho para esclarecer dúvidas;
  • informação repetida em vários sistemas.

Quando isto acontece, a produção deixa de depender apenas da capacidade das máquinas e passa a depender da rapidez com que as pessoas conseguem encontrar a informação necessária.

Os custos escondidos da desorganização

Nem sempre estes problemas aparecem nos relatórios financeiros.

No entanto, manifestam-se diariamente através de:

  • tempos de setup mais elevados;
  • maior número de paragens;
  • erros de maquinação;
  • retrabalho;
  • desperdício de ferramentas;
  • atrasos na entrega.

Mesmo pequenas perdas de cinco ou dez minutos por operação podem representar dezenas de horas desperdiçadas todos os meses.

A digitalização da oficina começa pela informação

Quando toda a informação está centralizada, a realidade muda completamente.

Os operadores conseguem encontrar rapidamente:

  • programas;
  • ferramentas;
  • documentação;
  • listas de materiais;
  • histórico de operações.

Isto reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas e aumenta o tempo dedicado à produção.

Ferramentas também precisam de gestão

Outro aspeto frequentemente negligenciado é a gestão das ferramentas.

Muitas empresas desconhecem:

  • quantas ferramentas possuem;
  • quais podem ser reafiadas;
  • quais estão disponíveis;
  • onde se encontram.

Sem controlo, surgem compras desnecessárias e desperdício de recursos.

A importância da reafiação

Uma ferramenta reafiada corretamente pode voltar à produção várias vezes.

No entanto, para isso acontecer, é necessário existir um histórico que permita saber:

  • quantas reafiações já realizou;
  • onde está armazenada;
  • quando voltou ao stock;
  • qual o seu estado.

Este controlo aumenta a vida útil das ferramentas e reduz significativamente os custos.

Automatizar também é organizar

Automatizar não significa apenas colocar robôs na produção.

Significa também reduzir tarefas repetitivas.

Quando a informação circula automaticamente entre departamentos, desaparecem muitas tarefas manuais, como:

  • copiar ficheiros;
  • atualizar folhas Excel;
  • procurar documentos;
  • validar versões.

O resultado traduz-se numa produção mais rápida e muito menos sujeita a erro.

Como o TopSolid'ShopFloor ajuda

É precisamente neste contexto que surge o TopSolid’ShopFloor.

Mais do que um software de gestão da produção, trata-se de uma plataforma que centraliza toda a informação da oficina.

Ao integrar programas, ferramentas, documentação e processos numa única solução, permite:

  • reduzir perdas de tempo;
  • aumentar a rastreabilidade;
  • melhorar a comunicação;
  • controlar ferramentas;
  • automatizar tarefas repetitivas.

 

Melhorar a produtividade nem sempre implica investir em novas máquinas.

Em muitos casos, o maior potencial de melhoria encontra-se na organização da informação e dos processos internos.

Uma oficina mais organizada é também uma oficina mais rápida, mais eficiente e mais competitiva.

Quer perceber como pode digitalizar a gestão da sua oficina? Contacte a CadSolid e descubra como o TopSolid'ShopFloor pode ajudar a transformar os seus processos de produção.